WHISTLEBLOWING:
Jsme odpovědní. Na této stránce naleznete veškeré informace ohledně Whistleblowingu a jaké jsou možnosti v případě hlášení možného protiprávního jednání.
Formulář pro odeslání oznámení
Whistleblowing -směrnice
WHISTLEBLOWING – ZÁKLADNÍ INFORMACE K INTERNÍMU OZNAMOVACÍMU SYSTÉMU
Kdo může podat oznámení?
Oznámení může podat:
a) každý zaměstnanec dané Společnosti, tj. zaměstnanec v pracovním poměru nebo na základě dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce, a to včetně uchazečů o zaměstnání či bývalých zaměstnanců; a
b) osoba vykonávající v dané Společnosti dobrovolnickou činnosti, odbornou praxi nebo stáž
(společně dále jen „Oznamovatel“).
c) dodavatelé, osoby pracující na základě smluv, členové orgánů společnosti a další
Každá Společnost (jakožto povinný subjekt dle Zákona) vylučuje přijímání oznámení od jiných než výše uvedených osob, včetně osob, které pro danou Společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), h) nebo i) Zákona.
Společnosti umožňují přijímat i anonymní oznámení. V takovém případě však může být omezená možnost komunikace a informování oznamovatele o výsledku.
Co lze oznámit?
Oznamovatel může prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému dané Společnosti oznámit možné protiprávní jednání, které:
- má znaky trestného činu, nebo
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč, nebo
- porušuje Zákon, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie (viz § 2 odst. 1 písm. d) Zákona), o němž se Oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro danou Společnost.
Jak lze oznámení podat?
a) písemně prostřednictvím aplikace MS Forms: Ochrana oznamovatelů - Whistleblowing (office.com), kde naleznete příslušný formulář, který oznamovatele provede obsahovými náležitostmi oznámení;
b) emailem příslušné osobě na pnipl@niplspartners.cz
Oznámení lze podávat kdykoliv. Příslušná osoba o každém oznámení pořídí písemný záznam, ke kterému budete mít možnost se vyjádřit a vaše vyjádření bude přiloženo k záznamu.
c) po předchozí domluvě na osobní schůzce s příslušnou osobou.
Žádost o sjednání schůzky zasílejte na e-mail příslušné osoby nebo příslušnou osobu s žádostí o termín schůzky kontaktujte telefonicky. Příslušná osoba vám stanoví termín schůzky v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to požádáte. Příslušná osoba o každém oznámení podaném osobně pořídí písemný záznam, ke kterému budete mít možnost se vyjádřit a vaše vyjádření bude přiloženo k záznamu.
Kdo je příslušnou osobou a jak jí lze kontaktovat?
Příslušnou osobou, která v souladu se Zákonem přijímá, posuzuje a dále vyřizuje oznámení je Petr Nipl, email:pnipl@niplpartners.cz.
Tato osoba je nezávislá a je vázána mlčenlivostí.
Do kdy dostanu odpověď?
Oznamovatel dostane do 7 dnů potvrzení o přijetí. Do 30 dnů budeme oznamovatele informovat o výsledku.
Jak zpracováváme vaše osobní údaje, případně údaje třetích osob?
V rámci provozu vnitřního oznamovacího systému a následného zpracování přijatých oznámení může docházet ke zpracování vašich osobních údajů a/nebo údajů třetích osob. Více informací k tomuto zpracování naleznete v dokumentu Whistleblowing směrnice.
Externí oznamovací systém.
Kromě vnitřního oznamovacího systému příslušné Společnosti můžete podat oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti.
Více informací k problematice ochrany oznamovatelů a možnosti podat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému najdete https://oznamovatel.justice.cz/.